Goed om te weten

Algemene bepalingen bij circusprojecten

 1.            Circus Rotjeknor zorgt voor:

·          De deskundige begeleiding, het circusmateriaal, de muziek en de geluidsinstallatie.

·          Bij voorstellingen ook voor het decor: een entreegordijn en een grondzeil (8,5m x 6,0m).

 2.            U zorgt voor:

·          De deelnemers, die gekleed zijn in sportieve kleding. Bij circusdagen zijn de kinderen vooraf ingedeeld in groepjes, bij voorkeur met verschillende leeftijden door elkaar.

·          De medewerkers (gemiddeld één volwassene per 10 deelnemende kinderen).

·          Een geschikte locatie:

o        Bij een circusspeelplaats een vlakke ondergrond van 15 × 10 meter. Dit kan buiten zijn (op een plein) of binnen (in een gymzaal).

o        Bij de circuslessen (of workshops) eenzelfde ruimte van 15 × 10 meter, waarbij het prettig is als dit duidelijk afgebakend is.

o        Bij circusdagen moet voor het oefengedeelte een oefencircuit uitgezet kunnen worden van 10 à 12 circusonderdelen. Dit kan buiten (op het schoolplein) of binnen (in een gymzaal, speellokaal gecombineerd met vrijgemaakte klaslokalen).

o        Voor de voorstelling is een grote ruimte nodig, zeker als ouders worden uitgenodigd als publiek. Het speelvlak is, inclusief het gedeelte achter de schermen 10 × 10 meter. Een gymzaal, en bij grotere voorstellingen een sporthal, is vaak minimaal nodig.

§        Gymzaal: zeer beperkt publiek, kinderen spelen voor elkaar.

§        Buiten: bij een voldoende groot plein veel publiek mogelijk, echter weersafhankelijk.

§        Sporthal: ideaal, veel publiek mogelijk en niet afhankelijk van het weer.

·          Niet noodzakelijk, maar wilt u gebruik maken van circuskleding en schmink dat moet u daar zelf voor zorgen. Bij kleinere projecten (t/m 50 kinderen) kan circuskleding van Circus Rotjeknor gehuurd worden.

 3.            Onvoorziene omstandigheden:

·          Er wordt gebruik gemaakt van degelijk circusmateriaal. Schade en vermissing van en aan materialen zullen door Circus Rotjeknor in rekening worden gebracht.

·          Bij annulering tot maximaal twee weken voor aanvang van het project brengt Circus Rotjeknor 50% van de kosten in rekening, daarna is er geen korting mogelijk. Een annulering dient schriftelijk (eventueel per e-mail) gemeld te worden.

·          Indien (een van de) docenten door overmacht, ziekte, on- of sterfgeval verhinderd is, behoudt Circus Rotjeknor zich het recht voor de overeenkomst zonder meer te annuleren. Dit wordt zo spoedig mogelijk gedaan. In overleg zal geprobeerd worden een ander tijdstip overeen te komen. Zo dit niet mogelijk is, vergoedt Circus Rotjeknor aantoonbare kosten tot maximaal 50 euro. Circus Rotjeknor zal zich inspannen, indien dat gewenst is, een alternatief te bieden.

·          Indien een project buiten plaatsvindt, dienen de omstandigheden qua temperatuur, wind en vochtigheid van dien aard te zijn dat een project ook inderdaad mogelijk is. Dit in verband met de veiligheid van de kinderen. Deze beoordeling geschiedt door de docent. Indien een project door de weersomstandigheden niet mogelijk is, moet naar een overdekte locatie uitgeweken kunnen worden. Indien dit niet mogelijk is, zal Circus Rotjeknor toch de totale kosten in rekening brengen.

·          De opdrachtgever is zelf eindverantwoordelijk voor de veiligheid van de deelnemers.

 4.            Zakelijke gegevens:

·          Circus Rotjeknor heeft als doel een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van kinderen. Hierbij maakt Circus Rotjeknor gebruik van het unieke middel: circusspel.

·          Circus Rotjeknor is als stichting geregistreerd bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 41133238.

·          Circus Rotjeknor is een stichting die vrijgesteld is van de BTW. Dit betekent dat aan de prijzen geen BTW wordt toegevoegd.

·          In de gefactureerde uren is de reistijd binnen Rotterdam meegenomen.

Stichting Circus Rotjeknor, Oostzeedijk Beneden 215b, 3061 VT Rotterdam